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매입·매출 관리 엑셀: 월별 집계와 거래처별 요약 한 번에 보기 매입·매출 관리 엑셀: 월별 집계와 거래처별 요약 한 번에 보기이 글에서는 예시로 A열에 월, B열에 거래구분, C열에 거래처, D열에 금액을 두고, G2에 집계할 월을 입력해 보겠습니다. 한 줄에 한 거래씩 입력하고 월·거래구분·거래처·금액을 같은 표에 두는 방식이 SUMIFS와 Excel의 목록형 데이터 구조에 맞습니다. [0][5]1) 입력표 만들기먼저 첫 행에 열 이름을 넣습니다. 예시는 아래처럼 잡으면 됩니다.A열: 월B열: 거래구분C열: 거래처D열: 금액예시 입력:| 월 | 거래구분 | 거래처 | 금액 ||---|---|---|---:|| 2026-09 | 매출 | A상사 | 100000 || 2026-09 | 매입 | A상사 | 40000 || 2026-09 | 매출 | B상사 | 70000.. 2026. 9. 17.
세금계산서 관리 엑셀 만들기: 거래처별 공급가액·부가세를 쉽게 정리하는 방법 세금계산서를 엑셀로 정리할 때는 입력표를 먼저 만들고, SUMIFS로 거래처별 합계를 구한 뒤, PivotTable로 한 번 더 요약하면 보기 쉬워집니다. 아래 순서대로 따라 하면 됩니다.1) 먼저 입력표를 만든다원본 데이터는 열로 정리하고, 머리글은 한 줄로 둡니다.예를 들어 이런 열 구성이면 됩니다.날짜거래처공급가액부가세합계예시 입력:| 날짜 | 거래처 | 공급가액 | 부가세 | 합계 ||---|---:|---:|---:|---:|| 2026-01-03 | A상사 | 100000 | 10000 | 110000 || 2026-01-05 | A상사 | 200000 | 20000 | 220000 || 2026-01-08 | B상사 | 150000 | 15000 | 165000 |2) 거래처별 공급가액을 S.. 2026. 9. 16.
영수증 여러 장을 OCR로 읽어 Excel 한 장에 누적하는 방법 영수증을 사진이나 PDF로 모아 두고, OCR로 글자를 읽은 뒤 Excel 관리표에 계속 붙여 넣으면 됩니다. 핵심은 인식 결과를 바로 믿지 말고 한 번 검토한 다음, Excel 표(Table) 에 누적하는 것입니다.쉬운 흐름1. 영수증 이미지를 준비합니다.2. OCR 또는 이미지 인식으로 날짜·거래처·금액을 텍스트로 바꿉니다.3. 인식 결과를 확인합니다.4. Excel 관리표의 마지막 행 아래에 추가합니다.5. 원본 영수증과 한 번 더 대조합니다.1) Excel에서 바로 이미지 표를 가져오기Excel for Microsoft 365에서는 데이터 탭의 그림에서 기능으로 파일의 그림이나 클립보드의 그림에서 표 형태 데이터를 가져와 편집 가능한 데이터로 바꿀 수 있습니다.이렇게 하세요Excel을 엽니다.상단.. 2026. 9. 15.
PDF 표를 Excel로 가져오고 열·헤더를 정리하는 법: Power Query로 끝내기 PDF 안의 표가 복사·붙여넣기할 때 자꾸 틀어진다면, Excel의 Power Query로 가져오는 방법이 깔끔합니다. 핵심은 Data > Get Data > From File > From PDF로 열고, Navigator에서 표를 고른 뒤, 필요하면 Transform Data에서 정리한 다음 Load로 Excel에 반영하는 것입니다.바로 하는 순서1) Excel에서 PDF 가져오기 메뉴 열기1. Excel을 엽니다.2. 상단 메뉴에서 Data를 클릭합니다.3. Get Data > From File > From PDF를 차례로 선택합니다.4. 가져올 PDF 파일을 선택합니다.2) Navigator에서 표 확인하기PDF를 열면 Navigator 창이 뜹니다. 여기서 감지된 표를 확인하고, 원하는 표를 선택.. 2026. 9. 14.
회계 증빙 파일명, 법적으로 꼭 정해야 할까? 결론부터 말하면, 증빙 파일명에 날짜·거래처·금액을 반드시 넣어야 한다는 규정은 이번에 확인한 공식 자료에서는 찾지 못했습니다.즉, 법정 보존 의무와 회사 내부 파일명 규칙은 구분해서 보시면 됩니다. 세법이 직접 요구하는 것은 장부와 증거서류의 작성·비치·보존이고, 파일명 형식 자체를 법정 의무로 단정하면 안 됩니다.1) 세법이 실제로 요구하는 것국세기본법 제85조의3은 납세자가 각 세법에서 정하는 바에 따라 거래에 관한 장부와 증거서류를 작성해 갖춰 두도록 규정합니다.또한 이 조문에 따르면 장부와 증거서류는 일반적으로 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존해야 하며, 일부 경우에는 다른 기간이 적용될 수 있습니다.2) 전자기록으로 보관할 때 확인할 점국세기본법은 장부와 증거서류의 전부 또는.. 2026. 9. 13.
영수증 사진을 ChatGPT로 표로 정리해 Excel에서 쓰는 방법 영수증 사진을 ChatGPT에 올린 뒤, 필요한 항목만 표로 정리해서 Excel에 쓰면 수기 입력을 줄일 수 있습니다. 다만 이미지나 스캔 자료는 값이 정확하지 않을 수 있으니, 중요한 값은 반드시 원본 영수증과 사람이 직접 대조한 뒤 사용하세요.1단계: 영수증 사진 업로드하기ChatGPT 대화창에서 도구 메뉴 또는 추가 버튼 > Add photos or files 경로를 사용해 영수증 사진을 올립니다. JPEG, PNG 같은 파일을 올릴 수 있습니다.이렇게 해보세요1. ChatGPT 대화창을 엽니다.2. 도구 메뉴 / 추가 버튼을 누릅니다.3. Add photos or files를 선택합니다.4. 영수증 사진을 고르고 업로드합니다.2단계: 필요한 항목만 표로 정리해 달라고 요청하기사진을 올린 뒤, Ch.. 2026. 9. 12.
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