PDF 안의 표가 복사·붙여넣기할 때 자꾸 틀어진다면, Excel의 Power Query로 가져오는 방법이 깔끔합니다. 핵심은 Data > Get Data > From File > From PDF로 열고, Navigator에서 표를 고른 뒤, 필요하면 Transform Data에서 정리한 다음 Load로 Excel에 반영하는 것입니다.
바로 하는 순서
1) Excel에서 PDF 가져오기 메뉴 열기
1. Excel을 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 Data를 클릭합니다.
3. Get Data > From File > From PDF를 차례로 선택합니다.
4. 가져올 PDF 파일을 선택합니다.
2) Navigator에서 표 확인하기
PDF를 열면 Navigator 창이 뜹니다. 여기서 감지된 표를 확인하고, 원하는 표를 선택합니다.
- 표 구조가 바로 쓸 만하면 Load를 선택합니다.
- 열이나 헤더를 먼저 손봐야 하면 Transform Data를 선택합니다.
3) Power Query에서 헤더 정리하기
Power Query Editor가 열리면, 표의 첫 줄이 제목처럼 보일 때가 있습니다. 이럴 때는:
1. 상단 Home 탭을 엽니다.
2. Use First Row As Headers를 클릭합니다.
이 기능은 첫 번째 행을 열 머리글로 바꾸는 데 씁니다.
4) 열 데이터 형식 확인하기
가져온 뒤에는 각 열의 형식도 확인합니다. Power Query에서는 열의 데이터 형식을 확인하고 바꿀 수 있으며, 자동 형식 감지가 적용될 수 있습니다.
예를 들어 숫자처럼 보여야 하는 열이 텍스트처럼 들어오면, 해당 열의 형식을 다시 맞춥니다.
5) 필요한 정리만 하고 Excel로 로드하기
Power Query에는 GUI로 할 수 있는 정리 기능이 있습니다.
- 불필요한 행 제거
- 값 바꾸기
- 필터링
정리를 마쳤다면 Load로 Excel에 반영합니다.
6) 마지막으로 원본 PDF와 대조하기
로드가 끝나면 Excel 표가 원본 PDF와 잘 맞는지 한 번 확인합니다. 특히 다음을 봅니다.
- 행과 열 위치가 맞는지
- 헤더가 제대로 올라갔는지
- 숫자나 날짜처럼 보여야 할 값이 원하는 형식인지
아주 간단한 사용 예
예를 들어 PDF에서 표가 이렇게 보인다고 해봅시다.
- 첫 줄이 실제 제목인데 데이터처럼 들어감
- 숫자 열이 텍스트처럼 보임
이 경우에는:
1. Transform Data를 누르고
2. Use First Row As Headers로 제목을 헤더로 올린 뒤
3. 열의 형식을 확인하고
4. 필요하면 정리 후 Load합니다.
메뉴가 안 보일 때
PDF 가져오기 메뉴가 보이지 않으면, 사용 중인 Excel 버전이나 환경에서 지원 범위가 다를 수 있습니다. 이 경우에는 먼저 현재 Excel에서 PDF 커넥터가 지원되는지 확인하는 것이 좋습니다.
한 줄 요약
Data > Get Data > From File > From PDF로 가져온 뒤, Navigator에서 표를 고르고, 필요하면 Transform Data에서 Use First Row As Headers와 데이터 형식을 정리한 다음 Load하면 됩니다.