세금계산서를 엑셀로 정리할 때는 입력표를 먼저 만들고, SUMIFS로 거래처별 합계를 구한 뒤, PivotTable로 한 번 더 요약하면 보기 쉬워집니다. 아래 순서대로 따라 하면 됩니다.
1) 먼저 입력표를 만든다
원본 데이터는 열로 정리하고, 머리글은 한 줄로 둡니다.
예를 들어 이런 열 구성이면 됩니다.
- 날짜
- 거래처
- 공급가액
- 부가세
- 합계
예시 입력:
| 날짜 | 거래처 | 공급가액 | 부가세 | 합계 |
|---|---:|---:|---:|---:|
| 2026-01-03 | A상사 | 100000 | 10000 | 110000 |
| 2026-01-05 | A상사 | 200000 | 20000 | 220000 |
| 2026-01-08 | B상사 | 150000 | 15000 | 165000 |
2) 거래처별 공급가액을 SUMIFS로 계산한다
SUMIFS는 여러 조건을 만족하는 값을 합산하는 Excel 함수입니다.
공식 구문은 다음과 같습니다.
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
여기서:
sum_range는 더할 열criteria_range는 조건을 검사할 열criteria는 비교할 값입니다.
쉬운 예시
만약 B열이 거래처, C열이 공급가액이라면, A상사의 공급가액 합계는 이렇게 구할 수 있습니다.
=SUMIFS(C:C,B:B,"A상사")
이 식은 B열에서 A상사인 행만 찾고, 그 행의 C열 값을 모두 더한다는 뜻입니다.
실무에서 이렇게 쓰면 됩니다
1. 입력표 오른쪽에 거래처별 합계라는 작은 요약 영역을 만듭니다.
2. 거래처 이름을 적습니다. 예: A상사
3. 옆 셀에 SUMIFS 수식을 넣습니다.
4. 결과값이 그 거래처의 공급가액 합계로 나오는지 확인합니다.
3) 부가세도 같은 방식으로 계산한다
부가세도 같은 방식으로 할 수 있습니다.
예를 들어 D열이 부가세라면:
=SUMIFS(D:D,B:B,"A상사")
이렇게 하면 A상사의 부가세 합계가 계산됩니다.
4) PivotTable로 한 번에 요약표를 만든다
PivotTable을 만들기 전에는 원본 데이터 범위를 먼저 선택해야 합니다.
또한 데이터는 열 구조이고 머리글이 한 줄이어야 합니다.
만드는 순서
1. 원본 입력표 안의 아무 셀을 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입(Insert) 또는 PivotTable을 찾습니다.
3. PivotTable 만들기를 시작합니다.
4. PivotTable이 만들어지면, 필요할 때 Field List를 엽니다.
- 보이지 않으면 PivotTable Tools > Analyze > Field List로 열 수 있습니다.
필드 배치
Field List에서는 필드를 영역에 배치해 보고서 구성을 바꿀 수 있습니다.
일반적으로 아래처럼 놓으면 거래처별 요약표를 볼 수 있습니다.
- Rows(행): 거래처
- Values(값): 공급가액, 부가세
이렇게 두면 거래처별로 공급가액과 부가세가 한눈에 정리됩니다.
5) 완료 후 이렇게 확인하면 된다
- SUMIFS 결과가 거래처 이름과 맞는지 확인합니다.
- PivotTable에서 거래처별 합계가 나오는지 확인합니다.
- 새로 입력한 데이터가 있으면 원본 표에 추가한 뒤 PivotTable도 다시 확인합니다.
이렇게 쓰면 편합니다
- 입력표: 원본을 빠짐없이 쌓는 곳
- SUMIFS: 특정 거래처의 합계를 바로 보는 곳
- PivotTable: 거래처별 요약을 빠르게 보는 곳
처음에는 입력표와 SUMIFS만 잘 만들어도 충분하고, 그다음에 PivotTable을 붙이면 관리가 훨씬 쉬워집니다.