영수증 사진을 ChatGPT에 올린 뒤, 필요한 항목만 표로 정리해서 Excel에 쓰면 수기 입력을 줄일 수 있습니다. 다만 이미지나 스캔 자료는 값이 정확하지 않을 수 있으니, 중요한 값은 반드시 원본 영수증과 사람이 직접 대조한 뒤 사용하세요.
1단계: 영수증 사진 업로드하기
ChatGPT 대화창에서 도구 메뉴 또는 추가 버튼 > Add photos or files 경로를 사용해 영수증 사진을 올립니다. JPEG, PNG 같은 파일을 올릴 수 있습니다.
이렇게 해보세요
1. ChatGPT 대화창을 엽니다.
2. 도구 메뉴 / 추가 버튼을 누릅니다.
3. Add photos or files를 선택합니다.
4. 영수증 사진을 고르고 업로드합니다.
2단계: 필요한 항목만 표로 정리해 달라고 요청하기
사진을 올린 뒤, ChatGPT에게 필요한 열 이름을 먼저 지정하고 표로 정리해 달라고 요청합니다. 업로드한 파일의 정보를 분석해서 구조화된 표 형태로 정리할 수 있습니다.
예를 들면 이런 식으로 요청하면 됩니다.
> 영수증 사진에서 필요한 항목만 표로 정리해 주세요. 열은 날짜 | 거래처 | 문서종류 | 공급가액 | 세액 | 합계로 해 주세요.
원하는 항목은 회사 업무에 맞게 바꾸면 됩니다.
3단계: 표 결과를 원본 영수증과 대조하기
ChatGPT가 만든 표를 그대로 믿지 말고, 날짜·거래처·금액 같은 중요한 값부터 원본 영수증과 직접 확인합니다. OpenAI는 이미지 기반 표나 스캔 자료에서는 정확한 값 추출이 안정적이지 않을 수 있다고 안내합니다.
확인할 때 보기 좋은 순서
- 날짜
- 거래처
- 금액
- 세액
이 단계에서 값이 맞는지 확인한 뒤 다음 단계로 넘어가세요.
4단계: 확인된 결과를 Excel에서 사용하기
대조가 끝난 표는 Excel에 복사해서 사용합니다. ChatGPT에서 정리된 표를 그대로 옮기면, 영수증 내용을 하나씩 다시 입력하는 시간을 줄일 수 있습니다.
실무 팁
- 표의 열 이름을 Excel 시트의 열 이름과 비슷하게 맞춰두면 옮기기 쉽습니다.
- 여러 장의 영수증을 다룰 때도 같은 열 구성을 쓰면 정리하기 편합니다.
바로 쓸 수 있는 요청 예시
아래처럼 짧게 요청하면 시작하기 쉽습니다.
> 영수증 사진을 표로 정리해 주세요. 필요한 항목은 날짜, 거래처, 문서종류, 공급가액, 세액, 합계입니다. 표로만 답해 주세요.
핵심 정리
- ChatGPT에서 Add photos or files로 영수증 사진을 올립니다.
- 필요한 항목을 지정해서 표 형태로 정리해 달라고 요청합니다.
- 이미지·스캔 자료는 정확도가 떨어질 수 있으므로, 중요한 값은 원본 영수증과 대조합니다.
- 확인이 끝난 표를 Excel에서 사용합니다.
원본 대조만 습관화해도, 영수증을 Excel로 옮기는 작업이 훨씬 쉬워집니다.