매입·매출 관리 엑셀: 월별 집계와 거래처별 요약 한 번에 보기
이 글에서는 예시로 A열에 월, B열에 거래구분, C열에 거래처, D열에 금액을 두고, G2에 집계할 월을 입력해 보겠습니다. 한 줄에 한 거래씩 입력하고 월·거래구분·거래처·금액을 같은 표에 두는 방식이 SUMIFS와 Excel의 목록형 데이터 구조에 맞습니다. [0][5]
1) 입력표 만들기
먼저 첫 행에 열 이름을 넣습니다. 예시는 아래처럼 잡으면 됩니다.
- A열: 월
- B열: 거래구분
- C열: 거래처
- D열: 금액
예시 입력:
| 월 | 거래구분 | 거래처 | 금액 |
|---|---|---|---:|
| 2026-09 | 매출 | A상사 | 100000 |
| 2026-09 | 매입 | A상사 | 40000 |
| 2026-09 | 매출 | B상사 | 70000 |
| 2026-10 | 매출 | A상사 | 90000 |
이렇게 한 줄에 한 거래씩 넣어 두면, 나중에 조건별로 합계를 구하기 쉽습니다. [5]
2) 월별 매출 합계 구하기
G2 셀에 조회할 월을 넣습니다. 예를 들어 2026-09처럼 입력합니다.
그다음 월별 매출 합계 셀에 아래 수식을 넣습니다.
=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$G2,$B:$B,"매출")
이 수식의 뜻은 다음과 같습니다.
D:D= 합계할 금액A:A+G2= 월 조건B:B+"매출"= 거래구분 조건
SUMIFS는 여러 조건을 만족하는 값을 합산하는 함수이고, sum_range는 더할 숫자 범위입니다. 각 criteria_range와 criteria는 한 쌍으로 동작해야 하며, 조건 범위와 합계 범위는 같은 행과 열 크기여야 합니다. [0][1]
3) 월별 매입 합계 구하기
바로 아래 셀에는 같은 방식으로 매입 합계를 넣습니다.
=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$G2,$B:$B,"매입")
이 수식도 D:D의 금액을 더하되, 월은 G2와 같고 거래구분은 매입인 행만 합칩니다. [0][1]
4) 거래처 조건까지 추가하기
특정 월의 특정 거래처만 따로 보고 싶다면 H2에 거래처 이름을 넣고, 아래처럼 조건을 하나 더 추가합니다.
매출:
=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$G2,$B:$B,"매출",$C:$C,$H2)
매입:
=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$G2,$B:$B,"매입",$C:$C,$H2)
여기서 C:C + H2는 거래처 조건입니다. 이렇게 하면 월과 거래구분, 거래처를 동시에 맞춘 금액만 더합니다. [0][1]
5) 결과 확인하기
조회월이나 거래처를 바꿨을 때 SUMIFS 결과가 함께 바뀌는지 확인하세요.
예를 들어 G2의 월을 다른 월로 바꾸거나, H2의 거래처를 다른 이름으로 바꾸면 합계 셀도 그 조건에 맞게 다시 계산되어야 합니다. 입력한 표가 한 줄에 한 거래 구조인지도 같이 점검하면 좋습니다. [0][5]
한 번에 정리하면
- 먼저 거래를 한 줄씩 입력합니다.
- G2에 조회할 월을 넣고 SUMIFS로 매출/매입 합계를 구합니다.
- H2에 거래처를 넣고 거래처 조건까지 추가합니다.
- 마지막으로 조회값을 바꿔 결과가 함께 변하는지 확인합니다. [0][1][5]