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ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법 ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법회의 메모나 녹취 텍스트를 그대로 붙여 넣고, ChatGPT에 원하는 출력 형식을 분명하게 요청하면 회의록 초안을 빠르게 정리할 수 있습니다. 먼저 핵심 흐름부터 보겠습니다.1. 회의 메모를 준비한다.2. ChatGPT 일반 채팅에 붙여넣는다.3. 결정사항, 할 일, 담당자, 기한처럼 원하는 항목으로 정리해 달라고 요청한다.4. 결과를 원문과 대조한다.5. 최종 회의록 초안으로 다듬는다.1) 먼저 회의 메모를 준비하세요회의 메모가 길더라도 괜찮습니다. 중요한 것은 원문을 그대로 넣고, 무엇을 뽑아낼지 명확하게 말하는 것입니다. OpenAI는 명확하고 구체적인 프롬프트와 필요한 맥락 제공을 권장합니다.이 글에서는 예시로 아래처럼 적.. 2026. 9. 21.
우리 회사에서 자동화할 업무 찾는 법: 반복업무 자동화 진단표 반복 업무를 자동화 후보로 고를 때는, 먼저 업무 목록을 표로 적고 그다음 조건에 맞는 항목만 간단히 표시해 보면 됩니다. Excel에서는 COUNTIFS로 여러 조건을 동시에 세고, IF와 AND/OR/NOT로 예/아니오 기준의 진단표를 만들 수 있습니다. 또한 PivotTable은 데이터를 빠르게 요약해 보는 데 쓸 수 있습니다.1) 먼저 진단표의 기준을 정합니다자동화 후보를 찾을 때는 반복 빈도, 1회 소요시간, 고정 규칙 여부, 복사·붙여넣기 반복 여부, 사람 판단 필요 여부처럼 누구나 확인할 수 있는 기준으로 나누는 것이 좋습니다. Excel의 조건식 기능과 COUNTIFS는 이런 기준을 표로 정리해 볼 때 도움이 됩니다.예시로 이렇게 적어 보세요이 글에서는 예시로 업무명을 행에 두고, 반복 빈.. 2026. 9. 20.
월마감 업무 Excel로 관리하는 방법: 담당자·마감일·완료 여부 체크리스트 월마감 업무는 업무명, 담당자, 마감일, 진행상태, 확인사항처럼 한눈에 보이는 구조로 정리해 두면 관리가 편합니다. 이 글에서는 Excel 기본 기능만으로 체크리스트를 만드는 방법을 순서대로 정리하겠습니다.1) 먼저 업무표를 만든다이 글에서는 예시로 업무명 / 담당자 / 마감일 / 진행상태 / 확인사항 순서로 열을 두고 시작해 보겠습니다. 한 줄에 한 업무씩 입력하면 나중에 표로 바꾸고 필터를 쓰기 쉽습니다.예시 입력:업무명: 부가세 신고 준비담당자: 김대리마감일: 2026-09-25진행상태: 미완료확인사항: 증빙 취합 완료 여부입력을 끝냈다면 범위를 선택합니다.2) 선택한 범위를 Table로 바꾼다1. 입력한 범위를 마우스로 드래그해 선택합니다.2. Home > Format as Table 또는 Ins.. 2026. 9. 19.
월말·분기·연말 결산 체크리스트: 빠뜨리기 쉬운 업무 정리 월말·분기·연말 결산 체크리스트: 빠뜨리기 쉬운 업무 정리월말·분기·연말 결산은 한 번에 처리하려고 하면 빠뜨리기 쉽습니다. 그래서 먼저 법정 의무와 일반 실무 권장을 나눠 두고, 그다음 월말·분기·연말 순서로 체크하면 정리하기가 쉽습니다.먼저 이렇게 구분해 두세요법정 의무: 제출기한이나 신고·공시처럼 반드시 챙겨야 하는 항목일반 실무 권장: 결산 정확도를 높이기 위해 점검하는 항목이 글에서는 월말·분기·연말을 나누어 체크리스트를 구성하고, 공시대상 회사라면 DART 일정도 따로 표시하는 방식으로 정리해 보겠습니다.월말에 먼저 볼 항목월말에는 다음 항목을 우선 확인해 보세요.은행·현금 대사매출·매입 cutoff 점검매출채권·매입채무·보조부 대사미수·미지급·선급·선수·예수금 검토고정자산 취득·처분·감가상각.. 2026. 9. 18.
매입·매출 관리 엑셀: 월별 집계와 거래처별 요약 한 번에 보기 매입·매출 관리 엑셀: 월별 집계와 거래처별 요약 한 번에 보기이 글에서는 예시로 A열에 월, B열에 거래구분, C열에 거래처, D열에 금액을 두고, G2에 집계할 월을 입력해 보겠습니다. 한 줄에 한 거래씩 입력하고 월·거래구분·거래처·금액을 같은 표에 두는 방식이 SUMIFS와 Excel의 목록형 데이터 구조에 맞습니다. [0][5]1) 입력표 만들기먼저 첫 행에 열 이름을 넣습니다. 예시는 아래처럼 잡으면 됩니다.A열: 월B열: 거래구분C열: 거래처D열: 금액예시 입력:| 월 | 거래구분 | 거래처 | 금액 ||---|---|---|---:|| 2026-09 | 매출 | A상사 | 100000 || 2026-09 | 매입 | A상사 | 40000 || 2026-09 | 매출 | B상사 | 70000.. 2026. 9. 17.
세금계산서 관리 엑셀 만들기: 거래처별 공급가액·부가세를 쉽게 정리하는 방법 세금계산서를 엑셀로 정리할 때는 입력표를 먼저 만들고, SUMIFS로 거래처별 합계를 구한 뒤, PivotTable로 한 번 더 요약하면 보기 쉬워집니다. 아래 순서대로 따라 하면 됩니다.1) 먼저 입력표를 만든다원본 데이터는 열로 정리하고, 머리글은 한 줄로 둡니다.예를 들어 이런 열 구성이면 됩니다.날짜거래처공급가액부가세합계예시 입력:| 날짜 | 거래처 | 공급가액 | 부가세 | 합계 ||---|---:|---:|---:|---:|| 2026-01-03 | A상사 | 100000 | 10000 | 110000 || 2026-01-05 | A상사 | 200000 | 20000 | 220000 || 2026-01-08 | B상사 | 150000 | 15000 | 165000 |2) 거래처별 공급가액을 S.. 2026. 9. 16.