전체 글32 반복 이메일을 더 빨리 쓰는 방법: 프롬프트 템플릿으로 업무 메일 초안 만들기 반복해서 쓰는 업무 메일은 프롬프트 템플릿으로 정리해두면 훨씬 빨라집니다. 핵심은 메일을 매번 새로 쓰는 대신, 목적·대상·핵심 내용·톤·형식을 먼저 정해두고 AI에 넣는 것입니다.바로 쓰는 4단계 흐름1) 이메일 목적과 수신자부터 고정하기먼저 메일이 무엇을 위한 것인지, 누구에게 보내는지를 한 줄로 정리합니다. OpenAI는 실무 글쓰기에서 목표와 대상을 먼저 정의하라고 안내합니다.예:목적: 회의 일정 조율대상: 팀장에게 보내는 메일2) 핵심 내용은 짧은 항목으로 넣기AI가 바로 초안을 쓰게 하려면, 전달할 핵심만 짧게 적습니다. OpenAI는 프롬프트를 명확하고 구체적으로 쓰고, 충분한 맥락을 주라고 안내합니다.예:회의 후보일 3개참석 필요 인원회신 마감일3) 톤과 출력 형식을 함께 지정하기메일은 내.. 2026. 9. 24. 중요한 메일부터 먼저 보는 이메일 정리법: Outlook과 Gmail에서 바로 하는 방법 중요한 메일부터 먼저 보는 이메일 정리법: Outlook과 Gmail에서 바로 하는 방법메일함이 너무 복잡할 때는 중요 메일을 먼저 보이게 하고, 자주 오는 메일은 자동으로 분류하고, 후속조치가 필요한 메일은 따로 표시해 두면 훨씬 편합니다.아래 방법은 코딩 없이 Outlook과 Gmail에서 바로 따라 할 수 있는 정리 방식입니다.---1) 먼저 “중요한 메일”부터 보이게 하기OutlookOutlook은 Focused Inbox(집중 받은 편지함), 규칙, 범주(categories), 플래그(flags) 같은 기능으로 메일을 정리하는 흐름을 지원합니다. Microsoft는 이런 기능들을 함께 활용하는 방법을 안내합니다.GmailGmail은 중요표시(importance markers) 기능으로 중요한 메.. 2026. 9. 23. ChatGPT 업무 프롬프트 템플릿 7개: 반복 사무업무에 바로 쓰는 방법 ChatGPT 업무 프롬프트 템플릿 7개: 반복 사무업무에 바로 쓰는 방법바로 복사해서 쓰려면, 프롬프트를 목적-맥락-출력 형식-톤-검토/수정 순서로 정리하면 좋습니다. 공식 자료도 프롬프트에 역할, 대상, 형식을 명시하고 반복적으로 실험하는 방식을 권장합니다. 또 문맥과 문서 유형에 따라 톤과 스타일을 조정하는 방향이 맞습니다.아래 템플릿은 일반 직장인이 업무 메모, 이메일, 회의 정리, 보고서 초안, 표 정리 같은 일을 빠르게 시작할 수 있도록 만든 실무형 예시입니다.---1) 업무 이메일 초안 템플릿언제 쓰나답장 메일, 안내 메일, 일정 변경 안내처럼 바로 메일이 필요할 때복사해서 쓰는 프롬프트너는 사무실 업무 이메일 작성 도우미야.목적: [무엇을 전달할지]대상: [받는 사람]상황: [현재 상황을 .. 2026. 9. 22. ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법 ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법회의 메모나 녹취 텍스트를 그대로 붙여 넣고, ChatGPT에 원하는 출력 형식을 분명하게 요청하면 회의록 초안을 빠르게 정리할 수 있습니다. 먼저 핵심 흐름부터 보겠습니다.1. 회의 메모를 준비한다.2. ChatGPT 일반 채팅에 붙여넣는다.3. 결정사항, 할 일, 담당자, 기한처럼 원하는 항목으로 정리해 달라고 요청한다.4. 결과를 원문과 대조한다.5. 최종 회의록 초안으로 다듬는다.1) 먼저 회의 메모를 준비하세요회의 메모가 길더라도 괜찮습니다. 중요한 것은 원문을 그대로 넣고, 무엇을 뽑아낼지 명확하게 말하는 것입니다. OpenAI는 명확하고 구체적인 프롬프트와 필요한 맥락 제공을 권장합니다.이 글에서는 예시로 아래처럼 적.. 2026. 9. 21. 우리 회사에서 자동화할 업무 찾는 법: 반복업무 자동화 진단표 반복 업무를 자동화 후보로 고를 때는, 먼저 업무 목록을 표로 적고 그다음 조건에 맞는 항목만 간단히 표시해 보면 됩니다. Excel에서는 COUNTIFS로 여러 조건을 동시에 세고, IF와 AND/OR/NOT로 예/아니오 기준의 진단표를 만들 수 있습니다. 또한 PivotTable은 데이터를 빠르게 요약해 보는 데 쓸 수 있습니다.1) 먼저 진단표의 기준을 정합니다자동화 후보를 찾을 때는 반복 빈도, 1회 소요시간, 고정 규칙 여부, 복사·붙여넣기 반복 여부, 사람 판단 필요 여부처럼 누구나 확인할 수 있는 기준으로 나누는 것이 좋습니다. Excel의 조건식 기능과 COUNTIFS는 이런 기준을 표로 정리해 볼 때 도움이 됩니다.예시로 이렇게 적어 보세요이 글에서는 예시로 업무명을 행에 두고, 반복 빈.. 2026. 9. 20. 월마감 업무 Excel로 관리하는 방법: 담당자·마감일·완료 여부 체크리스트 월마감 업무는 업무명, 담당자, 마감일, 진행상태, 확인사항처럼 한눈에 보이는 구조로 정리해 두면 관리가 편합니다. 이 글에서는 Excel 기본 기능만으로 체크리스트를 만드는 방법을 순서대로 정리하겠습니다.1) 먼저 업무표를 만든다이 글에서는 예시로 업무명 / 담당자 / 마감일 / 진행상태 / 확인사항 순서로 열을 두고 시작해 보겠습니다. 한 줄에 한 업무씩 입력하면 나중에 표로 바꾸고 필터를 쓰기 쉽습니다.예시 입력:업무명: 부가세 신고 준비담당자: 김대리마감일: 2026-09-25진행상태: 미완료확인사항: 증빙 취합 완료 여부입력을 끝냈다면 범위를 선택합니다.2) 선택한 범위를 Table로 바꾼다1. 입력한 범위를 마우스로 드래그해 선택합니다.2. Home > Format as Table 또는 Ins.. 2026. 9. 19. 이전 1 2 3 4 ··· 6 다음