반응형 분류 전체보기35 중요한 메일부터 먼저 보는 이메일 정리법: Outlook과 Gmail에서 바로 하는 방법 중요한 메일부터 먼저 보는 이메일 정리법: Outlook과 Gmail에서 바로 하는 방법메일함이 너무 복잡할 때는 중요 메일을 먼저 보이게 하고, 자주 오는 메일은 자동으로 분류하고, 후속조치가 필요한 메일은 따로 표시해 두면 훨씬 편합니다.아래 방법은 코딩 없이 Outlook과 Gmail에서 바로 따라 할 수 있는 정리 방식입니다.---1) 먼저 “중요한 메일”부터 보이게 하기OutlookOutlook은 Focused Inbox(집중 받은 편지함), 규칙, 범주(categories), 플래그(flags) 같은 기능으로 메일을 정리하는 흐름을 지원합니다. Microsoft는 이런 기능들을 함께 활용하는 방법을 안내합니다.GmailGmail은 중요표시(importance markers) 기능으로 중요한 메.. 2026. 9. 23. ChatGPT 업무 프롬프트 템플릿 7개: 반복 사무업무에 바로 쓰는 방법 ChatGPT 업무 프롬프트 템플릿 7개: 반복 사무업무에 바로 쓰는 방법바로 복사해서 쓰려면, 프롬프트를 목적-맥락-출력 형식-톤-검토/수정 순서로 정리하면 좋습니다. 공식 자료도 프롬프트에 역할, 대상, 형식을 명시하고 반복적으로 실험하는 방식을 권장합니다. 또 문맥과 문서 유형에 따라 톤과 스타일을 조정하는 방향이 맞습니다.아래 템플릿은 일반 직장인이 업무 메모, 이메일, 회의 정리, 보고서 초안, 표 정리 같은 일을 빠르게 시작할 수 있도록 만든 실무형 예시입니다.---1) 업무 이메일 초안 템플릿언제 쓰나답장 메일, 안내 메일, 일정 변경 안내처럼 바로 메일이 필요할 때복사해서 쓰는 프롬프트너는 사무실 업무 이메일 작성 도우미야.목적: [무엇을 전달할지]대상: [받는 사람]상황: [현재 상황을 .. 2026. 9. 22. ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법 ChatGPT로 회의록 정리하기: 결정사항·할 일·담당자만 빠르게 뽑는 방법회의 메모나 녹취 텍스트를 그대로 붙여 넣고, ChatGPT에 원하는 출력 형식을 분명하게 요청하면 회의록 초안을 빠르게 정리할 수 있습니다. 먼저 핵심 흐름부터 보겠습니다.1. 회의 메모를 준비한다.2. ChatGPT 일반 채팅에 붙여넣는다.3. 결정사항, 할 일, 담당자, 기한처럼 원하는 항목으로 정리해 달라고 요청한다.4. 결과를 원문과 대조한다.5. 최종 회의록 초안으로 다듬는다.1) 먼저 회의 메모를 준비하세요회의 메모가 길더라도 괜찮습니다. 중요한 것은 원문을 그대로 넣고, 무엇을 뽑아낼지 명확하게 말하는 것입니다. OpenAI는 명확하고 구체적인 프롬프트와 필요한 맥락 제공을 권장합니다.이 글에서는 예시로 아래처럼 적.. 2026. 9. 21. 반복업무 자동화 기준: 사람이 판단할 일과 줄일 일을 나누는 법 자동화할 업무를 고를 때 저는 "같은 입력에 같은 기준을 적용할 수 있는가"부터 봅니다. 반복이 많아도 매번 사람의 해석이 달라지는 일이라면, 어디까지 맡길지부터 나눠야 하기 때문입니다.이 기준은 제 마감 업무에서 나왔습니다. 실제로 자동화해 본 일과, 자동화하기 어렵다고 느낀 일을 함께 정리했습니다.수백 건을 눈으로 대조하던 일저는 매달 수백 건의 세금계산서와 계산서를 장부, 홈택스 자료와 맞춰 일일이 대조했습니다. 화면을 오가며 계속 비교하니 눈이 피로했고 시간도 많이 들었습니다. 그렇게 해도 누락이나 대조 실수가 생기곤 했습니다.지금은 장부와 홈택스 자료를 대조하는 HTML 대시보드를 직접 만들어 씁니다. 대시보드가 누락이나 오류일 가능성이 있는 건을 먼저 추려 주고, 저는 그 후보만 확인합니다. .. 2026. 9. 20. 월마감 업무 Excel로 관리하는 방법: 담당자·마감일·완료 여부 체크리스트 월마감 업무는 업무명, 담당자, 마감일, 진행상태, 확인사항처럼 한눈에 보이는 구조로 정리해 두면 관리가 편합니다. 이 글에서는 Excel 기본 기능만으로 체크리스트를 만드는 방법을 순서대로 정리하겠습니다.1) 먼저 업무표를 만든다이 글에서는 예시로 업무명 / 담당자 / 마감일 / 진행상태 / 확인사항 순서로 열을 두고 시작해 보겠습니다. 한 줄에 한 업무씩 입력하면 나중에 표로 바꾸고 필터를 쓰기 쉽습니다.예시 입력:업무명: 부가세 신고 준비담당자: 김대리마감일: 2026-09-25진행상태: 미완료확인사항: 증빙 취합 완료 여부입력을 끝냈다면 범위를 선택합니다.2) 선택한 범위를 Table로 바꾼다1. 입력한 범위를 마우스로 드래그해 선택합니다.2. Home > Format as Table 또는 Ins.. 2026. 9. 19. 월말·분기·연말 결산 체크리스트: 계정별 원장과 선급비용 점검법 월말·분기·연말 결산 체크리스트: 계정별 원장과 선급비용 점검법결산할 때 난감한 건 숫자를 합산하는 일이 아니라 잘못 처리된 거래를 찾아내는 일입니다.잔액이 맞아도 계정이 잘못 들어가 있을 수 있고, 몇 달 동안 이유를 제대로 확인하지 않은 금액이 그대로 남아 있을 수도 있습니다. 특히 거래가 많은 계정은 원장을 열어놓고 봐도 이상한 항목이 생각보다 눈에 잘 들어오지 않습니다.그래서 제가 결산할 때는 모든 전표를 처음부터 하나씩 확인하기보다, 계정별 원장에서 이상한 거래를 먼저 골라낸 뒤 필요한 전표를 따라가는 방식으로 확인합니다.1. 결산을 시작하면 계정별 원장부터 봅니다제가 월말 결산을 시작할 때 먼저 확인하는 자료는 계정별 원장입니다.저는 원장을 볼 때 금액부터 하나씩 확인하기보다 거래처명과 적요를.. 2026. 9. 18. 이전 1 2 3 4 5 6 다음 반응형