Excel에서 날짜·거래처·금액이 모두 같은 거래를 찾으려면, 보통 COUNTIFS와 조건부 서식을 함께 씁니다. 먼저 화면에서 중복처럼 보이는 행을 표시해 두고, 그다음 필요할 때만 정리하는 순서가 안전합니다.
먼저 핵심만
- 셀 값 하나의 중복을 찾는 기능은 Excel의 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값 경로로 사용할 수 있습니다.
- 하지만 여러 열을 함께 기준으로 중복 거래를 확인하려면 COUNTIFS처럼 여러 조건을 같이 세는 방식이 필요합니다.
- Remove Duplicates는 중복 데이터를 영구 삭제하므로, 확인용으로는 먼저 쓰지 않는 편이 안전합니다.
예시 데이터
아래처럼 거래 내역이 있다고 해보겠습니다.
| 날짜 | 거래처 | 금액 |
|---|---|---:|
| 2026-01-02 | A상사 | 120000 |
| 2026-01-02 | A상사 | 120000 |
| 2026-01-03 | B무역 | 45000 |
| 2026-01-03 | C상사 | 45000 |
이때 1행과 2행처럼 날짜, 거래처, 금액이 모두 같은 행을 찾는 것이 목표입니다.
방법 1: COUNTIFS로 중복 거래 표시하기
COUNTIFS는 여러 범위와 조건이 모두 맞는 횟수를 셉니다. 그래서 날짜·거래처·금액이 모두 같은 행을 찾는 데 사용할 수 있습니다.
1) 보조열 하나 추가하기
표 오른쪽에 새 열을 만들고 제목을 중복확인으로 적습니다.
2) 첫 데이터 행에 수식 넣기
예를 들어 데이터가 2행부터 시작하고,
- A열 = 날짜
- B열 = 거래처
- C열 = 금액
이라고 하면, D2에 아래 수식을 넣습니다.
=COUNTIFS($A:$A,A2,$B:$B,B2,$C:$C,C2)
3) 아래로 복사하기
D2의 수식을 아래 행까지 복사합니다.
4) 결과 확인하기
- 결과가 2 이상이면 같은 조합이 다른 행에도 있다는 뜻입니다.
- 결과가 1이면 그 행의 조합은 현재 한 번만 나온 것입니다.
방법 2: 조건부 서식으로 바로 색칠하기
수식 결과를 보기 어렵다면, 조건부 서식으로 중복 행을 눈에 띄게 만들 수 있습니다.
1) 데이터 범위 선택하기
날짜, 거래처, 금액이 들어 있는 범위를 선택합니다.
2) 조건부 서식 만들기
Excel의 홈 > 조건부 서식에서 규칙을 새로 만들고, 수식 기반으로 적용합니다.
3) COUNTIFS 수식으로 조건 지정하기
예를 들어 첫 데이터 행이 2행이라면, 같은 방식으로 COUNTIFS 수식을 사용해 중복 조합을 표시할 수 있습니다.
4) 색상 확인하기
같은 날짜·거래처·금액 조합이 있는 행이 색으로 표시되면, 그 행들을 먼저 확인하면 됩니다.
방법 3: 확인 후 정리할 때만 Remove Duplicates 쓰기
중복 여부를 먼저 확인한 뒤, 최종 정리 단계에서만 Remove Duplicates를 사용합니다. 이 기능은 중복 데이터를 영구 삭제합니다.
안전한 순서
1. 먼저 COUNTIFS나 조건부 서식으로 중복 거래를 확인합니다.
2. 삭제할 행을 다시 점검합니다.
3. 그다음에만 Remove Duplicates를 사용합니다.
보조 방법
Microsoft는 Advanced Filter로 고유값만 필터링할 수 있다고 안내합니다. 또 Power Query에서도 중복 행을 유지하거나 제거할 수 있습니다.
정리
- 셀 하나의 중복 표시는 Excel 기본 중복 강조 기능으로 가능합니다.
- 날짜·거래처·금액처럼 여러 열을 함께 기준으로 중복 거래를 찾는 경우에는 COUNTIFS가 맞습니다.
- 삭제는 마지막 단계로 두고, 먼저 확인부터 하는 흐름이 좋습니다.
원하시면 다음 단계로 바로 쓸 수 있는 엑셀 수식용 예제 파일 형태의 표까지 만들어드릴게요.