AI에게 엑셀 수식을 물어볼 때 더 잘 통하는 말하기 방식
AI에게 엑셀 수식을 부탁할 때는 문제를 한 번에 던지기보다, 조건을 나눠서 말하는 것이 핵심입니다. 특히 IF, XLOOKUP, SUMIFS처럼 자주 쓰는 함수는 역할이 분명해서, 자연어를 잘 정리해 주면 AI가 더 맞는 수식을 만들기 쉽습니다.
먼저, 세 함수의 역할부터 짚기
IF는 조건이 참인지 거짓인지에 따라 서로 다른 값을 반환하는 함수입니다.XLOOKUP은 범위나 배열에서 값을 찾고, 다른 범위나 배열의 대응 값을 반환하는 조회 함수입니다.SUMIFS는 여러 조건을 모두 만족하는 값의 합계를 구하는 함수입니다.
공식 구문은 이렇게 생겼습니다
1) IF
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
logical_test: 조건value_if_true: 조건이 참일 때 값value_if_false: 조건이 거짓일 때 값
2) XLOOKUP
XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
- 찾을 값과 찾을 범위, 돌려줄 범위를 차례로 넣습니다.
- 기본적으로 exact match를 사용합니다.
3) SUMIFS
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- 먼저 합계를 낼 범위를 넣습니다.
- 그다음 조건 범위와 조건을 짝으로 붙입니다.
AI에게 수식을 잘 부탁하는 방법
AI에게는 아래 순서로 말하는 것이 좋습니다.
1. 무엇을 하고 싶은지 말하기
2. 조건을 분명히 적기
3. XLOOKUP이면 찾을 값과 돌려줄 값의 범위를 말하기
4. SUMIFS이면 합계 범위와 조건 범위/조건을 나눠 말하기
5. IF이면 참일 때 / 거짓일 때 결과를 적기
즉, 자연어를 그냥 길게 쓰기보다 아래처럼 쪼개면 좋습니다.
- 조건
- 찾을 값
- 반환할 열
- 합계 범위
- 제외 조건
예시로 보면 더 쉽습니다
IF 예시
요구사항: 점수가 60점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"을 표시하고 싶다.
AI에 이렇게 물어볼 수 있습니다.
> 엑셀 수식으로 만들어줘. 점수가 60점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격"을 표시해줘.
이 경우 AI는 IF 형태로 바꾸기 쉽습니다.
XLOOKUP 예시
요구사항: 사원 ID로 이름을 찾고 싶다.
AI에 이렇게 물어볼 수 있습니다.
> 엑셀 수식으로 만들어줘. A2의 사원 ID를 기준으로 사원 목록에서 이름을 찾아와줘.
이렇게 말하면 AI가 XLOOKUP에 필요한 찾을 값과 반환할 열을 잡기 쉽습니다.
SUMIFS 예시
요구사항: 지역과 카테고리, 담당자가 모두 맞는 매출만 합계 내고 싶다.
AI에 이렇게 물어볼 수 있습니다.
> 엑셀 수식으로 만들어줘. 지역, 카테고리, 담당자 조건을 모두 만족하는 매출 합계를 구해줘.
이렇게 말하면 AI가 SUMIFS의 합계 범위와 조건 쌍을 나누어 구성하기 좋습니다.
XLOOKUP은 버전도 같이 확인하세요
XLOOKUP은 Excel 2016과 Excel 2019에서는 사용할 수 없습니다. 그래서 AI에게 수식을 요청할 때는, 자신의 Excel 버전에서 쓸 수 있는지도 함께 확인하는 편이 좋습니다.
바로 써볼 수 있는 프롬프트 템플릿
아래 문장을 그대로 복사해서 쓰고, 대괄호만 바꿔 보세요.
> 엑셀 수식으로 바꿔줘. [조건/찾을 값/합계 범위]를 기준으로 [원하는 결과]를 구하고 싶어. 필요한 함수는 IF, XLOOKUP, SUMIFS 중 적절한 것으로 골라서 수식을 만들어줘.
조금 더 구체적으로 쓰고 싶다면 이렇게 말할 수도 있습니다.
> 엑셀 수식으로 바꿔줘. A2의 값을 기준으로 사원 목록에서 이름을 찾아오고, 값이 없으면 "미등록"이라고 표시해줘.
한 줄로 정리하면
AI에게 엑셀 수식을 잘 받으려면, 조건과 대상 범위를 나눠서 말하고, IF는 참/거짓 결과, XLOOKUP은 찾을 값과 반환 값, SUMIFS는 합계 범위와 조건 쌍을 분명히 적으면 됩니다.