여러 시트를 한 번에 모아야 한다면, 먼저 목적부터 정하세요.
- 한 장의 마스터 시트로 줄줄이 모으고 싶다 → Power Query의 Append가 맞습니다.
- 합계나 요약표처럼 정리된 결과가 필요하다 → Consolidate가 맞습니다.
- 같은 형식의 파일이 여러 개 폴더에 있다 → Power Query의 폴더 가져오기가 맞습니다.
같은 레이아웃의 시트를 통합할 때는 한 줄 머리글, 빈 행/빈 열이 없을 것, 범위 구조가 같을 것이 권장됩니다.
1) 먼저 방법 고르기
이런 경우라면 Power Query Append
- 같은 양식의 시트들을 행 단위로 차례대로 붙여서 하나의 표처럼 만들고 싶을 때
- 나중에 원본이 바뀌면 새로 고침해서 다시 가져오고 싶을 때
이런 경우라면 Consolidate
- 여러 워크시트의 데이터를 모아 마스터 워크시트를 만들고 싶을 때
- 결과가 자동으로 행을 쌓는 형태보다 요약용일 때
이런 경우라면 폴더 가져오기
- 시트가 아니라 여러 파일로 나뉘어 있고, 모두 같은 형식일 때
- 한 번 설정한 뒤 새로 고침해서 계속 쓰고 싶을 때
2) 실용적인 방법: Power Query Append
같은 형식 시트를 반복해서 합쳐야 한다면, 일반 사용자는 보통 이 방법이 편합니다.
Power Query의 Append는 한 쿼리의 행을 다른 쿼리 뒤에 이어 붙이는 방식입니다.
준비할 것
- 각 시트의 열 이름과 순서가 같게 맞추기
- 머리글은 한 줄만 두기
- 중간에 빈 행/빈 열이 있으면 정리하기
진행 순서
1. 첫 번째 시트를 표 형태로 준비합니다.
2. 같은 형식의 다른 시트들도 같은 구조로 맞춥니다.
3. Excel에서 Power Query로 각 시트를 불러옵니다.
4. Append로 쿼리들을 하나로 합칩니다.
5. 결과를 새 워크시트에 불러옵니다.
6. 나중에 원본이 바뀌면 새로 고침합니다.
이 방법이 맞는지 확인하는 법
- 결과 표에 각 시트의 행이 아래로 이어서 붙어 있으면 성공입니다.
- 새 데이터가 생겼을 때 새로 고침 후 함께 반영되면 잘 설정된 것입니다.
3) 간단한 내장 기능: Consolidate
Consolidate는 여러 워크시트의 데이터를 하나의 마스터 워크시트로 통합하는 기능입니다.
이 방법은 다음처럼 쓸 때 좋습니다.
- 같은 구조의 시트들을 모아서 한 장으로 보고 싶을 때
- 통합 결과를 요약용으로 보고 싶을 때
진행 순서
1. 통합할 시트들의 범위가 같은 구조인지 확인합니다.
2. 새 워크시트에 결과를 만들 준비를 합니다.
3. Excel의 Consolidate 기능을 엽니다.
4. 통합할 범위를 차례대로 지정합니다.
5. 결과를 마스터 시트에 만듭니다.
이 방법에서 꼭 볼 점
- 각 시트가 비슷한 레이아웃이어야 합니다.
- 한 줄 머리글, 빈 행/빈 열 없음, 범위 구조 동일이 권장됩니다.
4) 파일이 여러 개라면: 폴더 가져오기
데이터가 한 통합문서 안의 여러 시트가 아니라, 같은 형식의 여러 파일로 흩어져 있다면 폴더 가져오기가 좋습니다.
Power Query의 폴더 가져오기는 같은 스키마의 여러 파일을 하나의 테이블로 결합하고, 설정 후 새로 고침 가능한 형태로 사용할 수 있습니다.
이렇게 생각하면 쉽습니다
- 시트 여러 개 → Append 또는 Consolidate
- 파일 여러 개 → 폴더 가져오기
5) PivotTable의 multiple consolidation ranges는 언제 쓰나
PivotTable의 multiple consolidation ranges는 여러 워크시트 범위를 하나의 PivotTable로 요약하는 기능입니다.
즉, 원시 데이터를 그대로 한 줄씩 합치는 방식보다는 보고용 요약에 더 가깝습니다.
그래서 아래처럼 생각하면 됩니다.
- 행 데이터 자체를 합치고 싶다 → Append
- 보고서처럼 요약하고 싶다 → PivotTable multiple consolidation ranges
6) 실무에서 자주 놓치는 점
- 통합할 시트는 같은 구조로 맞추는 것이 중요합니다.
- 머리글은 한 줄로 정리합니다.
- 중간에 빈 행/빈 열이 있으면 통합이 꼬일 수 있으니 먼저 정리합니다.
- 반복 작업이면, 한 번만 끝내는 방식보다 새로 고침 가능한 방식이 편합니다.
7) 오늘 바로 이렇게 하세요
1. 내 목적이 행을 합치는 것인지, 요약하는 것인지 먼저 정합니다.
2. 여러 시트의 열 이름과 순서를 맞춥니다.
3. 반복 취합이면 Power Query Append를 씁니다.
4. 요약용이면 Consolidate를 씁니다.
5. 파일이 여러 개면 폴더 가져오기를 씁니다.
6. 결과를 만든 뒤 새로 고침으로 갱신되는지 확인합니다.
한 줄로 정리하면, 같은 양식의 시트를 계속 합칠 때는 Power Query Append, 요약표가 필요할 때는 Consolidate, 파일이 여러 개면 폴더 가져오기가 실용적입니다.