엑셀 원장에서 거래처별로 따로 파일을 만들어야 할 때는, 필터 → 화면에 보이는 셀만 복사 → 새 통합문서에 붙여넣기 → 다른 이름으로 저장 순서로 하면 됩니다. 원본 파일은 그대로 두고, 거래처 하나씩 반복해서 저장하면 됩니다.
먼저 전체 흐름
1. 원본 원장을 연다.
2. 거래처 열에 필터를 건다.
3. 원하는 거래처만 표시한다.
4. 화면에 보이는 셀만 복사한다.
5. 새 통합문서에 붙여넣는다.
6. 거래처 이름으로 다른 이름으로 저장한다.
1단계: 거래처 열에 필터 적용하기
1. 데이터 범위 안의 셀 하나를 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 데이터 > 필터를 누릅니다.
3. 거래처 열 머리글의 필터 화살표를 클릭합니다.
4. 원하는 거래처만 선택해서 표시합니다.
이렇게 하면 선택한 거래처의 행만 화면에 보입니다.
2단계: 화면에 보이는 셀만 복사하기
필터가 걸린 상태에서는 그냥 복사하면 숨겨진 행까지 섞일 수 있습니다. 그래서 보이는 셀만 따로 선택해야 합니다.
1. 필터된 범위를 선택합니다.
2. 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션(Go To Special) > 화면에 보이는 셀만을 선택합니다.
3. 복사합니다.
3단계: 새 통합문서에 붙여넣기
1. 새 Excel 파일을 엽니다.
2. 붙여넣을 위치의 왼쪽 위 셀을 클릭합니다.
3. 붙여넣습니다.
이제 거래처별 데이터만 새 파일에 들어갑니다.
4단계: 거래처 이름으로 저장하기
1. 새 통합문서에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
2. 파일 이름을 거래처명으로 바꿉니다.
3. 원하는 위치에 저장합니다.
5단계: 다음 거래처도 같은 방법으로 반복하기
다음 거래처가 있으면 필터 값을 바꿔서 같은 과정을 다시 하면 됩니다.
- 거래처를 다시 선택
- 화면에 보이는 셀만 복사
- 새 통합문서에 붙여넣기
- 다른 이름으로 저장
작은 예시
예를 들어 원장에 거래처가 A사, B사, C사로 섞여 있다면:
- A사만 필터링 → 새 파일로 저장
- B사만 필터링 → 새 파일로 저장
- C사만 필터링 → 새 파일로 저장
마지막 확인
저장하기 전에 아래 두 가지만 보면 됩니다.
- 붙여넣은 파일에 원하는 거래처만 있는지
- 행 수가 너무 적거나 많지 않은지
이 순서대로 하면 원본 원장을 건드리지 않고, 거래처별 파일을 하나씩 분리해서 만들 수 있습니다.