엑셀 파일 2개 차이 찾기: 코딩 없이 비교하는 가장 쉬운 방법
두 Excel 파일의 변경된 셀, 값, 수식, 서식 차이를 확인하려면 Microsoft의 Spreadsheet Compare 기능을 쓰면 됩니다. Excel 안의 Inquire 탭에서 바로 시작할 수도 있고, Windows 시작 메뉴에서 Spreadsheet Compare를 직접 실행할 수도 있습니다.
먼저 확인할 것
이 기능은 Microsoft 문서 기준으로 Microsoft 365 Apps for enterprise에서 제공됩니다. 그래서 회사 PC에서 메뉴가 안 보이면, 아래 순서로 Inquire 탭이 있는지 먼저 확인하는 게 좋습니다.
1) Inquire 탭이 보이는지 확인하기
Excel 상단 리본 메뉴에 Inquire 탭이 있으면 바로 다음 단계로 가면 됩니다.
만약 안 보이면 아래 순서로 켜세요.
1. Excel에서 File(파일) 을 클릭합니다.
2. Options(옵션) 을 엽니다.
3. Add-Ins(추가 기능) 를 클릭합니다.
4. 아래 Manage(관리) 에서 COM Add-ins 를 선택합니다.
5. Go(이동) 를 클릭합니다.
6. 목록에서 Inquire 를 체크합니다.
7. OK 를 누릅니다.
2) 비교 시작하기
이제 Excel에서 다음처럼 진행합니다.
1. Inquire 탭을 엽니다.
2. Compare Files 를 클릭합니다.
3. 비교할 두 파일을 지정합니다.
- Compare 파일: 기준이 되는 파일
- To 파일: 비교 대상 파일
4. 비교할 항목을 선택합니다. 필요하면 Select All 을 선택할 수 있습니다.
5. OK 를 눌러 비교를 시작합니다.
3) 결과 화면 읽는 법
비교가 끝나면 결과는 두 개의 창 또는 패널로 표시됩니다.
- 왼쪽: Compare 파일
- 오른쪽: To 파일
- 차이는 색으로 강조되어 표시됩니다.
즉, 화면을 보면서 어느 파일에서 무엇이 달라졌는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
4) 더 자세히 보고 싶을 때
결과 목록에서 변경된 항목이 보이면, 그 행을 두 번 클릭해서 세부 변경 내용을 별도 창으로 확인할 수 있습니다.
5) 시작 메뉴에서 직접 여는 방법
Excel 안에서 찾기 어렵다면, Windows 시작 메뉴에서 Spreadsheet Compare를 검색해 실행할 수도 있습니다.
이 방법은 Excel 메뉴를 못 찾을 때 대안으로 쓰기 좋습니다.
이렇게 쓰면 편합니다
- 두 파일 중 어느 쪽이 기준 파일인지 먼저 정합니다.
- 비교 후에는 색으로 표시된 차이부터 봅니다.
- 상세 내용이 필요할 때만 해당 행을 더블클릭합니다.
한눈에 정리
쉬운 흐름은 이렇습니다.
1. Inquire 탭 확인
2. 없으면 Inquire 활성화
3. Inquire > Compare Files 클릭
4. 두 파일 선택
5. 비교 항목 선택
6. OK
7. 색으로 표시된 결과 확인
이 순서대로 하면 별도 코딩 없이 두 Excel 파일의 차이를 확인할 수 있습니다.